Description de l’emploi:
Objet du poste :
Gérer et fournir un soutien technique à la mise en œuvre des activités stratégiques et transactionnelles/techniques de ressources humaines de WV RDC, et assurer la fourniture de services efficaces, efficients et de qualité grâce à une planification, une organisation et une supervision appropriées du travail quotidien de la fonction P&C, s’assurer qu’il est aligné et intégré de la manière la plus adaptée, dans le but principal de promouvoir les aspirations de l’organisation et du personnel en matière de bien-être, en vue de la réalisation efficace des objectifs stratégiques de VM RDC.
Principales responsabilités :
1. Stratégique « Gestion des Ressources Humaines » / RECRUTEMENT
– Responsable de l’ensemble des processus de recrutement du personnel national et international (annonce d’offre d’emploi)
– Identifier et développer de manière proactive des stratégies d’approvisionnement efficaces et innovantes (par exemple, mise en réseau de contacts, de systèmes, de requêtes, d’institutions religieuses, de sites de réseaux sociaux pour créer un pool d’approvisionnement profond, diversifié et fiable pour les besoins en personnel de VM RDC en matière de genre et d’inclusion.
– Effectuer une sélection, des entretiens et des évaluations efficaces pour les meilleurs candidats pour chaque correspondance de poste.
– Préparer des rapports réguliers de suivi du recrutement.
– En consultation et en coordination avec le directeur P&C, soutenir la stratégie RH conformément aux objectifs de développement et de croissance de World Vision RDC, maintenir et soutenir la mise en œuvre d’un plan de dotation en personnel adéquat au niveau zonal et de services P&C de qualité.
– Discuter avec la direction et les superviseurs pour mettre en œuvre un système de planification des effectifs en identifiant les futurs besoins en personnel, y compris les compétences clés pour soutenir la réalisation des objectifs des projets/programmes.
2. MLC et transformation de la gestion des talents
– Assurez-vous que tout le personnel de zone a suivi la boîte à outils d’orientation/d’intégration et Bienvenue à World Vision.
– Le leadership de zone connaît les croyances en matière de talents de WVI et la boîte à outils de MT.
– Les capacités de base du leadership et du personnel sont bien comprises et le personnel est capable de le démontrer dans son travail et son comportement quotidiens.
– Veiller à ce que les talents locaux soient identifiés et inclus dans le vivier national de talents
– Responsable des mises à jour des cartes de talents et du plan de succession pour la zone
3. Évaluation d’EMPLOI – Compensations et avantages
– S’assurer que les variables mensuelles sont envoyées à temps à NO pour la paie
– Fournir un soutien et des conseils dans la formulation des descriptions de poste
– Évaluer tous les postes nouveaux et/ou existants via JEM Haygroup
– Travaille sans P&C ni finances pour garantir que les indemnités de fin de service sont calculées et payées conformément au droit du travail.
4.Relations avec les employés et aspects juridiques
– Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation/l’application des politiques et procédures RH afin de garantir le respect des exigences légales de l’agence, des bailleurs de fonds et des lois locales.
– Mener des enquêtes selon la demande et fournir des conseils en matière de relations avec les employés ainsi que la gestion des affaires juridiques, le cas échéant.
– Surveiller la fidélisation et le turnover des employés grâce à l’analyse des données et aux entretiens de sortie.
5. Administration du budget et de la paie
-Coordonner l’administration de la paie et garantir que les projections budgétaires annuelles sont faites pour tous les programmes et projets (salaires et avantages sociaux, indemnités de départ) pour tout le personnel de zone, y compris les IA.
6.Bien-être du personnel
– Formation de tout le personnel de zone sur la gestion du stress, l’éducation au bien-être et les incidents critiques
– Superviser la mise en place de la couverture Médicale du Personnel CALIBRE.
– Gérer les programmes de bien-être des employés et garantir qu’une à deux activités de soins du personnel ont lieu chaque année au niveau du bureau de zone.
– Élaborer un plan de soins du personnel pour la zone et le mettre à jour chaque année
– Fournir un soutien technique sur le bien-être du personnel (Notre Santé)
7. Gestion des performances
– Coordonner et participer à la conception et à la gestion/suivi du processus de gestion des performances de WV RDC, du processus de gestion et de développement des talents et de planification de la succession,
– Assurez-vous que tout le personnel de zone est
– Veiller à ce que des plans de développement individuel (IDP) et/ou (PIP) des plans d’amélioration des performances soient en place en vue de l’avancement du personnel concerné dans les différentes catégories.
– Coordonner les statistiques d’évaluation des performances de la courbe en cloche pour la zone et partager les résultats avec les dirigeants de la zone sur
– Faciliter les formations P4P au niveau national et zonal sur une base régulière selon les besoins
8. Engagement des employés
– Coordonner l’engagement des employés en facilitant les activités d’enquête Our Voice
– Générer des rapports à partir du système – partager avec le personnel et préparer un plan organisationnel Zonal Voice avec des entrées régulières dans le système.
– Rapports appropriés sur les principales réalisations du plan organisationnel d’OV
9. SIRH
– Travailler en tant que super utilisateur zonal pour Workday, en maintenant le système et en garantissant l’exactitude de toutes les données des systèmes.
– Fournir un soutien technique aux supérieurs hiérarchiques dans l’utilisation des systèmes P&C (Workday, JEM, MLC & TMT, etc.) et l’interprétation des données pour la prise de décision ;
– Soutenir et former l’équipe et le personnel de zone P&C dans l’utilisation et la maintenance des systèmes et des données en toute confidentialité et dépanner chaque fois que nécessaire pour obtenir une assistance adéquate de la part des super utilisateurs nationaux ou de Workday_Operations.
Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
Qualification minimale requise : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires, droit Expérience : 4 ans d’expérience dans l’industrie Préféré : Master en ressources humaines et 5 ans d’expérience. Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire. Compétences et aptitudes techniques : Compétences informatiques. Capacité à travailler sous stress et à maintenir un haut niveau de confidentialité. Capacité démontrée en matière de supervision. Expérience dans l’initiation et la formulation de politiques. Connaissance pratique des relations de travail et du droit du travail. Bonnes compétences en planification et en organisation. Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel et d’autres parties prenantes. Bon niveau d’anglais écrit et parlé. Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Environnement/Conditions de travail :
Environnement de travail : Basé au bureau avec quelques déplacements sur le terrain Déplacements : 10 % de déplacements nationaux/internationaux sont requis. Sur appel : 20%
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