Sous la supervision du Chef.fe de projet, la.la Chargée d’Appui à la gestion de projet-adjoint.e aura les attributions suivantes :
1. La mise en œuvre du projet :
Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes Informer le.la Chef.fe de projet de tout écart par rapport au plan
2. La gestion des finances et des achats :
Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l ‘ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives Soutenir le.la chef.fe de projet dans le traitement des paiements directs et des demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet Appuyer le.la chef.fe de projet dans l’élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS
3. Le suivi et l’élaboration de rapports :
Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe de projet Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12. Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles
4. La coordination et la gestion des parties participent et des communications :
Assister le.la chef.fe de projet dans la coordination et la gestion des communications Entretenir des relations solides avec les partenaires du projet (ONG, agences UN, gouvernement, etc.) afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses. Selon les besoins, participer à des rencontres les parties impliquent. Participant à des missions de suivi sur le terrain
Source link
