OFFRE D’EMPLOI
Directeur financier principal
____________________________________
Poste : Directeur financier principal (SFM)
Lieu : Tshikapa, Kasaï, République Démocratique du Congo
Superviseur administratif : Chef de parti (COP)
Superviseur technique : Directeur des finances et de l’administration (DFA)
Emploi : International
____________________________________
À PROPOS D’ADRA :
L’Agence Adventiste de Développement et de Secours est une agence humanitaire indépendante créée dans le but spécifique de fournir un développement individuel et communautaire et des secours en cas de catastrophe. ADRA International dessert plus de 100 pays et est présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1994. Ses programmes sont soutenus par l’USAID, l’UNFPA, le Fonds Mondial, etc. ADRA RDC entreprend des programmes en (RDC) dans les domaines de la santé, la protection de l’enfance, l’éducation, la distribution de produits non alimentaires et de nourriture, l’aide en espèces et les programmes de subsistance. Notre travail dans ces contextes difficiles donne naissance à certains des problèmes les plus urgents auxquels est confrontée l’action humanitaire contemporaine, notamment les questions d’accès, de sécurité, de financement et de coordination.
ADRA met en œuvre une activité de résilience de sécurité alimentaire (RFSA) de plusieurs millions de dollars financée par l’USAID/BHA sur cinq ans, appelée Tudienzele, au Kasaï, en RDC, et recherche un directeur financier senior passionné et engagé qui incarne nos valeurs de connectivité, de courage et de compassion. assurer le leadership financier et l’orientation du programme Tudienzele.
Tous les candidats doivent comprendre, respecter et honorer la mission, le but et l’identité d’ADRA.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le directeur financier principal (SFM) sera un partenaire de réflexion stratégique et relèvera du chef du parti (COP). Le candidat retenu sera un directeur pratique et participatif et dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : Finances et Budget.
Le directeur financier principal jouera un rôle essentiel dans le partenariat avec le PROCOM dans la prise de décision stratégique et la gestion financière alors que le programme Tudienzele continue d’améliorer sa programmation de qualité et de renforcer ses capacités. Il s’agit d’une formidable opportunité pour un directeur financier principal de maximiser et de renforcer la capacité interne d’un programme respecté et à fort impact. Le poste est basé à temps plein à Tshikapa, Kasaï, RDC.
Responsabilités
Gestion financière
Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et en temps opportun ; communiquer clairement les états financiers mensuels ; rassembler les documents d’information financière pour tous les segments de financement et superviser la comptabilité de toutes les subventions. Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités dans le pays pour Tudienzele ; y compris la surveillance des dépenses financières, la responsabilité et maintenir des contrôles internes appropriés pour protéger les actifs de l’organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude et les mauvaises pratiques. Avec les conseils et les instructions de la COP, soutenir les RH, le chef du sous-bureau, les gestionnaires de programmes et de projets et les équipes d’approvisionnement ; négocier des accords et des amendements, y compris toutes les conditions contractuelles qu’ADRA a avec les agences contractantes et les partenaires. Superviser, former et encadrer le personnel et les chefs de projet sur les politiques et procédures administratives/financières d’ADRA et les règles et réglementations de l’USAID ; évaluer les rapports financiers réguliers et agir pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles. Coordonner et diriger les audits et les processus de contrôle ponctuel et coopérer avec les auditeurs externes/internes/des donateurs. Collaborer avec le responsable de la conformité du programme pour assurer une gestion efficace et efficiente des risques. Superviser et diriger les processus de budgétisation et de planification en collaboration avec la COP ; administrer et examiner tous les plans financiers et budgets ; suivre les progrès et les changements ; et tenir la haute direction au courant de la situation financière du programme. Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du programme Tudienzele. Mettre en œuvre un système robuste de gestion des contrats et de gestion financière/de reporting ; s’assurer que les données financières et les flux de trésorerie sont stables et répondent aux exigences opérationnelles. Assurer le respect de toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires de l’organisation, ainsi que des règles et réglementations des donateurs. En collaboration avec le directeur des finances et de l’administration d’ADRA (bureau de pays basé à Kinshasa), suggérer de manière proactive, si nécessaire, les améliorations nécessaires aux politiques et procédures organisationnelles afin d’améliorer les rapports et les performances globales. En collaboration avec la COP, communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques au PROCOM. S’assure de la bonne application des différentes procédures internes. Responsable du contrôle interne en général.
Contrôles internes.
Pour tous les paiements, assurez-vous que les procédures de passation des marchés et les règles et réglementations du bailleur de fonds de l’USAID pour les biens et services ont été respectées avant tout décaissement. Gérer et examiner les dépenses tout en respectant les prévisions budgétaires. Confirmez que toutes les clauses contractuelles et réglementations des donateurs sont respectées dans le processus d’achat de services ou de biens. En collaboration avec le gestionnaire principal des opérations, veiller à ce que des plans d’approvisionnement et un suivi des achats réalistes et efficaces soient élaborés et tenus à jour. Examiner/mettre en œuvre des procédures solides de documentation et de tenue/sauvegarde des dossiers.
Logistique et gestion d’entrepôt
En collaboration avec le responsable des opérations, veiller à ce que les dépenses liées à la gestion de la flotte et des entrepôts du programme Tudienzele soient effectuées de manière efficace et raisonnable et conformes au budget approuvé et aux règles et réglementations des donateurs. En collaboration avec le directeur principal des opérations, s’assurer que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre les risques de toutes sortes (vol, destruction, etc.) et sont toujours vérifiables.
Qualifications minimales requises
Baccalauréat en comptabilité et finance ou tout domaine connexe Plus de 5 années d’expérience avérée dans un poste similaire ou équivalent Expérience dans un environnement international à but non lucratif Plus de 5 années d’expérience dans un poste de leadership/gestion avec expérience dans la supervision d’équipes diverses. Excellente connaissance et familiarité avec les règles et règlements de l’USAID. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler en équipe, à bien communiquer, à respecter les délais et à formuler des recommandations de changement. Excellentes compétences informatiques, en traitement de texte et en tableurs. Langue : Maîtrise du français et de l’anglais.
Préféré
Connaissance et expérience démontrée dans l’utilisation des outils et systèmes logiciels de comptabilité SUN Expérience en gestion financière en RDC et dans d’autres contextes
Qualités requises
Fait preuve d’intégrité, d’honnêteté, de crédibilité et de capacité à promouvoir l’intégrité et l’éthique des affaires en modélisant les valeurs et les normes éthiques d’ADRA. Solides compétences analytiques Les responsables des programmes financiers sont souvent confrontés à des défis financiers complexes. De solides compétences en résolution de problèmes sont précieuses. La connaissance des réglementations financières, de la conformité et des exigences en matière de reporting est cruciale. Se concentre sur l’impact et les résultats pour les parties prenantes et répond positivement aux commentaires. Aborde systématiquement son travail avec énergie et une attitude positive et constructive. Maîtrise de soi, calme, bonne attitude même sous une pression intense. Disponibilité même au-delà des heures officielles officielles chaque fois que cela est nécessaire à la lumière des exigences de le travail. Proactivité, créativité et prise d’initiatives appropriées pour relever adéquatement les défis. Haut niveau de réactivité et d’éthique de travail. Capacité à fournir les résultats attendus sous une supervision minimale. Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités. Disposé à voyager pour soutenir les équipes de terrain dans les zones du projet. Compétences en leadership et capacité à assurer un travail d’équipe efficace, un comportement collaboratif, un esprit d’équipe et une résolution des conflits. Capacité à développer des relations collaboratives et harmonieuses avec les partenaires externes et toutes les parties prenantes. Expérience antérieure dans un contexte de conflit et/ou d’après-conflit et multiculturel hautement souhaitable Excellentes compétences en communication et en négociation pour persuader et influencer positivement les autres Maîtrise professionnelle écrite et orale du français et de l’anglais hautement appréciée Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser les horaires de travail
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée, modifiée ou précisée verbalement ou par écrit par l’Administration ou la Direction.
___________________________________
Comment postuler
Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word en anglais (mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet de votre candidature) : » SENIOR FINANCE MANAGER » et votre lettre de candidature (en anglais) via notre site internet (remplir le formulaire de candidature : TDZRecruit @adradrcongo.org au plus tard le « 31 décembre 2024 » Fournissez-nous trois références en lien avec vos emplois précédents Seuls les candidats préqualifiés seront invités ;
“Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.”
