Titre du poste
Officier chargé des achats et de la logistique
Lieu d’affectation
Lubumbashi, RDC
Nombre de poste
Un (1)
Type et durée du contrat
Contrat local à durée déterminée (11 mois avec possibilité d’extension)
Département/projet
Services généraux
Description du projet :
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Responsable des achats et de la logistique pour le projet Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) en République démocratique du Congo (RDC). EpiC est un projet mondial de cinq ans et est financé par le Plan d’urgence du Président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directe afin d’éliminer les obstacles à la réalisation des objectifs 95-95-95 de l’UNAIDS et de promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant la recherche de cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la suppression de la charge virale (CV) parmi les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP). En RDC, EpiC travaille dans plusieurs provinces pour fournir des services de lutte contre le VIH parmi les populations clés et les populations prioritaires, renforce les capacités des organisations communautaires locales de populations clés et travailles-en étroite collaboration avec le gouvernement congolais, les formations sanitaires et les principales parties prenantes pour fournir des services de lutte contre le VIH.
Le responsable des achats et de la logistique supportera les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison en temps opportun de biens et de services de qualité et de gérer la logistique a des prix compétitifs. Il/elle sera responsable de soumettre et traiter les bons de commandes conformément aux politiques et les procédures pour les opérations des activités d’approvisionnement. Il/elle aidera avec la surveillance des couts ministérielle, les calendriers et la performance pour assurer l’approbation et le paiement des transactions effectuées. Il/elle sera responsable de coordonner les activités d’achat avec d’autres département afin de maintenir les stocks aux niveaux prévus.
- Préparation, coordination et mise en œuvre de plans d’achats annuels consolides et s’assurer que les départements utilisateurs y adhèrent conformément aux budgets approuves.
- Formuler le cadre de l’optimisation des ressources pour informer l’organisation d’approvisionnement.
- Préparation des documents de demande de proposition.
- Fournir un soutien logistique pour les activités du projet ; y compris le transport pour les visites des clients, les évènements tels que les ateliers, les réunions, etc.
- Coordonner la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres ou propositions de biens, services ou travaux.
Qualifications:
- Diplôme d’étude secondaires avec 3 à 5 ans d’expérience dans l’approvisionnement et le soutien administrative
- Capacité a communiqué efficacement tant oralement que par écrit
- Bonne négociation, réseautage et gestion des chiffres.
- Expérience antérieure dans une organisation non-gouvernementale (ONG) préféré
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment en français ; un niveau avance d’anglais est préférable.
Présentation du dossier et Dépôt de candidature
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus
N.B. Seuls les candidat(e)s répondant au profil souhaité seront présélectionné(e)s et invité(e)s à passer un test écris d’embauche.
