Collaboratrice-trice de chancellerie à l’Ambassade de Suisse à Kinshasa
Taux d’activité : 50% (20 heures par semaine)
Afin de renforcer ses effectifs, l’Ambassade de Suisse à Kinshasa est à la recherche d’un-e collaborateur-trice de chancellerie à temps partiel (50%).
Vos tâches :
– Soutenir la spécialiste consulaire dans le traitement des demandes d’état-civil, réceptionner notamment les dossiers des clients et contrôler leur exhaustivité, réceptionner les dossiers des offices suisses d’état civil, gérer les mandats de vérification avec l’avocat de confiance et répondre aux demandes par e-mail.
– Traiter les cas de légalisation (signatures, diplômes, etc).
– Soutenir la section des visas, notamment pendant les vacances des collaborateurs ou en cas de photos d’activités.
– Assurer la suppléance de l’assistante de l’Ambassadeur lorsque cela est nécessaire.
Vos compétences :
– Licence ou Master universitaire.
– Intérêt pour les tâches administratives de la fonction publique.
– Solides connaissances du fonctionnement de l’état civil en RDC (et Gabon ou République du Congo un atout).
– Discrétion et précision.
– Intérêt à travailler pour une ambassade étrangère.
– Parfaite maîtrise du français (aussi à l’écrit), bonnes connaissances de l’anglais, allemand un atout.
– Nationalité RDC ou titre de séjour avec autorisation de travailler en RDC.
Contact :
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez appeler l’Ambassade au +243 89 89 46 800/801.
Délai de postulation : 23.06.2024
Entrée en fonction : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois dans un premier temps, puis sujet à évaluation.
Informations sur l’employeur :
Le DFAE sauvegarde les intérêts de la Suisse en matière de politique extérieure. Il entretient des relations avec d’autres États et des organisations internationales telles que l’UE et l’ONU. Il propose des prestations consulaires aux citoyens suisses à l’étranger. La coopération au développement et l’aide humanitaire entrent également dans son champ d’activités. La Suisse est présente dans le monde avec environ 170 représentations.
La représentation à Kinshasa est responsable des relations diplomatiques et consulaires de la Suisse avec la République démocratique du Congo, la République du Congo et la République gabonaise.
Conseils pour postulateur :
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre dossier (CV, lettre de motivation, diplôme(s) universitaire(s) et/ou dernier relevé de notes de l’université, certificats de travail et de stage) à l’adresse suivante : (email protégé).
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorisant la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
