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POSTE : Agent(e) de services communs
Numéro du processus de sélection : 159166-6
Échelle salaire: 37988
Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein)
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en/au République démocratique du Congo.
Fonction du poste : Agent(e)
Classement : LE – O1
Lieu : Ambassade du Canada en République démocratique du Congo
Nombre de postes disponibles : 1
Date de clôture : 9 janvier 2024 à 23:59 UTC/GMT +1:00
Résumé des fonctions :
Sous la direction du gestionnaire de l’administration et des affaires consulaire :
Élaborer et mettre en œuvre le programme de gestion des biens et du matériel visant l’achat, l’entretien et la réparation de tous les biens, ouvrages et immeubles dont la Couronne est propriétaire ou locataire ; Organiser et gérer les processus d’approvisionnement pour les biens et services liés à l’entretien et à la maintenance des installations de la chancellerie et de tous les logements du personnel ; Superviser et conseiller étroitement le Coordonnateur des services communs et s’assurer que ses tâches sont bien accomplies ; Coordonner les services administratifs de gestion du personnel de la mission dont la gestion de la rémunération, le processus de recrutement, la gestion du programme de rendement, la formation des employés recrutés sur place, les services de prestation des soins de santé ; Fournir des conseils et informer les gestionnaires de programme sur les procédures administratives et RH ; Servir de point de contact entre la mission et plusieurs départements de la centrale ou du Ministère tel que l’équipe du Point de prestation de services communs à Bruxelles/Londres, l’équipe des propriétés et l’équipe des RH en charge des employés recrutés sur place à Ottawa ; Exécuter d’autres fonctions.
Zone de sélection :
Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes éligibles à résider et travailler en République Démocratique du Congo, et aux employés occupant un poste indéterminé ou à durée déterminée et aux employés embauchés dans des situations d’urgence à l’ambassade du Canada en République Démocratique du Congo qui remplissent toutes les conditions d’emploi ci-dessous.
Veuillez noter que l’ambassade du Canada en République Démocratique du Congo ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront sélectionnés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à renforcer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard. .
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique et à l’expérience*. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué au cours du processus.
Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
Diplôme d’une université reconnue internationalement ou par le Ministère congolais de l’Enseignement supérieur et universitaire (ESU) dans une discipline pertinente avec une spécialisation en sciences de gestion, gestion des ressources humaines, des affaires ou logistique OU une combinaison acceptable* d’ éducation, de formation et d’expérience de travail dans un domaine relié au poste.
*Un total de 5 ans ou plus constitue une combinaison acceptable d’éducation et d’expérience pertinente.
Profil linguistique :
Maîtrise du français (cours magistral, écriture, compréhension et expression orale). Connaissance fonctionnelle* de l’anglais (lecture, écriture, compréhension et expression orale).
*Fonctionnelle étant définie comme pouvoir répondre aux demandes sociales quotidiennes, être capable de gérer avec confiance des interactions sociales de bases incluant les présentations et conversations de bases à propos d’événements quotidiens, le travail, ainsi que la famille, et pouvoir gérer des responsabilités de travail – une aide peut être nécessaire pour gérer les complications et difficultés.
Expérience :
Vaste expérience récente** dans au moins deux des domaines suivants : a) gestion des opérations b) passation des marchés ou approvisionnement, c) gestion logistique Expérience récente * de supervision d’employés. Notez que l’expérience en supervision signifie la supervision directe d’autres personnes et / ou la supervision du travail effectué par d’autres personnes dont vous n’êtes pas le responsable. Expérience de l’analyse d’informations, de la rédaction de rapports détaillés et de la formulation de recommandations à la haute direction. Expérience de la gestion d’un vaste portefeuille de services incluant l’administration, l’approvisionnement/logistique, les ressources humaines pour de grandes organisations complexes telles que des gouvernements, des organisations multilatérales ou des entreprises privées à grande échelle
* Le terme « récent » signifie une période minimum de 3 années d’expérience au cours des 5 dernières années.
** Le terme « vaste expérience » signifie qu’une majorité (plus de 75%) de votre temps / effort dans votre position actuelle / précédente est concentrée sur ces domaines. Des tests et des vérifications de références seront effectués pour en confirmer.
EXIGENCES CÔTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, une entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), un jeu de rôle, un test pratique, une présentation et/ou un test. psychométrique.
Connaissances :
Connaissance de la législation du travail en République démocratique du Congo. Connaissance des tendances du marché dans plusieurs domaines de prestation de services tel que la construction. Connaissance et utilisation des outils de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), et utilisation agile des médias sociaux pour des recherches et analyses d’informations.
Compétences :
Jugement et discrétion ; Approche axée sur le client ; Souci du détail et de la qualité ; Capacité à diriger des équipes ; Capacité à établir des réseaux et des partenariats ; Capacité à gérer des projets et événements, ainsi qu’à identifier, et à appliquer des solutions à des problèmes ; Capacité à effectuer des recherches, à interpréter des sources d’information et à synthétiser des données afin de fournir des conseils et recommandations et/ou proposer des actions-clés à la direction ; Capacité d’analyser, de planifier et de gérer tous les aspects de la gestion, y compris la gestion des finances et des contrats et la supervision des fournisseurs externes ; Habileté à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
Qualifications constituant un atout :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
Expérience de travail correspondante dans une représentation diplomatique ou une organisation internationale.
Besoins organisationnels :
Ce concours peut être utilisé pour recruter du personnel en fonction des besoins pour des volets particuliers
Exigences opérationnelles :
Heures supplémentaires occasionnelles, selon les besoins opérationnels. Heures régulières de travail : 37,5 heures par semaine de 7h30 à 16h00 (sauf les vendredis de 7h30 à 13h00).
Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être exécutées pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des criminels présumés et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
– Autres conditions d’emploi :
Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence, au pays, ville ou région donnée pour que s’il est sélectionné, celle-ci apparaît sur la lettre d’offre.
Commentaire postulateur
Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture. Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez inclure uniquement les informations relatives au poste vacant comme demandées dans l’avis d’offre d’emploi. Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne. Les candidats pourront être invités à télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection. Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à (email protégé) avant la date de clôture, sinon leur candidature sera rejetée.
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Source : site web de l’ERP
