MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est portée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et à la prise en charge médicale psychologique des populations vulnérables.
POSTE 1 : PHARMACIE MAGASINIER (1)
Contexte et mission :
NB La prise du poste est immédiate.
POSITION DANS L’ORGANISATION
Travaille sous la responsabilité du LOG ADMIN RH Manager
OBJECTIF ET RESPONSABILITÉS
OBJECTIF
IL, Elle est responsable de la gestion du stock pharmaceutique et de la logistique du projet. Effectuer les réceptions et livraisons des articles et répondre aux
demandes de besoins conformément aux normes MAGNA et aux politiques logistiques locales.
RESPONSABILITÉS
Suivre les entrées, les sorties et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits
Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées Opérations de tri et stockage des produits en magasin
Signalement des marchandises détériorées ou manquantes
Préparation et conditionnement des colis : cerclage, étiquetage, filmage
Mise à disposition des marchandises (transport au sein du dépôt, surveillance du flux,
déblocage)
Chargement et déchargement des camions
Consignation du travail effectuée sur un document témoin (sur PC) dans l’objectif de la localisation de la marchandise
Inventaire du matériel
Livraison ponctuelle de matériel aux sites de la région (parfois dans l’urgence)
– Livraison ponctuelle du matériel sur les sites de la région (parfois dans l’urgence)
Profil recherché :
LES CRITÈRES DE RECRUTEMENT
Diplôme de Licence en Gestion économique, Une qualification supplémentaire en Gestion logistique ou Pharmaceutique.
Expérience minimum de 2 ans de travail dans le domaine de la gestion des stocks et dans une ONG internationale.
Capacité organisationnelle et managériale dans le travail avec les fournisseurs • Connaissance du marché en RDC
Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail
Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, …)
Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.
La maîtrise du français est requise et un niveau avancé de l’anglais est préféré.
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 18 mai 2024- par mail à l’adresse suivante : (email protégé)
Prenez le soin de bien marquer le titre du poste ainsi que le numéro de l’offre dans l’objet de votre courrier.
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
la lettre de motivation (max 1 page) le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatrices) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone ),
la carte de demandeur d’emploi (ONEM)
NB les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, Etc.), et ne demande aucune information bancaire ni aucune autre faveur.
POSTE 2 : CAISSIER (ÈRE)
Contexte et mission :
NB La prise du poste est immédiate.
POSITION DANS L’ORGANISATION
Le (a) Caissier (ère) a pour supérieur hiérarchique le Fin Manager Projet et travaille sous la responsabilité directe du coordonnateur financier
OBJECTIF ET RESPONSABILITÉS
OBJECTIF
Le (a) Caissier (ère) a pour objectif d’effectuer des transactions en espèces, vérifier les pièces justificatives et tenir les registres conformément aux normes MAGNA et aux politiques financières locales.
RESPONSABILITÉS
Contrôler et suivre les paiements en espèces depuis la caisse, coder et enregistrer les transactions en espèces dans le journal de caisse ou le système comptable;
Effectuer les décomptes quotidiens et enquêter sur les écarts ;
Faire le suivi des avances de trésorerie et s’assurer qu’elles sont dûment réglées;
Effectuer les demandes de transfert entre la caisse et le coffre-fort ;
Vérifier la validité des factures, des signataires d’approbation et de l’exactitude des codes de compte
Effectuer des opérations de changement si nécessaire.
Aide à la préparation des paiements de salaire au besoin.
Effectuer les rapprochements mensuels avant la clôture des comptes mensuels, gérer les rapprochements bancaires et les relevés bancaires mensuels le cas échéant
Profil recherché :
LES CRITÈRES DE RECRUTEMENT
Formation
économiques.
Licence en science commerciale et administrative, en gestion financière ou en sciences
Expérience
Minimum 1 an d’expérience en comptabilité et 2 ans d’expérience en ONGI
Qualités
Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail
Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, …)
CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 18 mai 2024- par mail à l’adresse suivante : (email protégé)
Prenez le soin de bien marquer le titre du poste ainsi que le numéro de l’offre dans l’objet de votre courrier.
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
la lettre de motivation (max 1 page)
le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatrices) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
NB les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation Etc.), et ne demande aucune information bancaire ni aucune autre faveur.
POSTE 3 : OFFICIER DE BASE ET D’INSTALLATION
Contexte et mission :
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Son objectif principal est de réaliser ou superviser toutes les activités logistiques de maintenance dans la base (véhicules, consommation de carburant et infrastructures locales) selon les normes et protocoles MAGNA afin d’avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement. optimales.
Responsabilités opérationnelles et techniques :
Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
Suivi de la consommation des fournitures, carburants, lubrifiants, utilisés dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc…)
Vérifier l’entretien des différents espaces libres (jardins, cours…) et s’assurer que les ordures ménagères sont correctement éliminées
Vérifier et assurer l’entretien des locaux et des installations de MAGNA, ainsi que l’alimentation générale en eau, électricité, murs, plafonds etc. et conditions de sécurité. En ce sens, faire des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
Préparer les commandes de son secteur d’activité, en faire le suivi, et vérifier leur réception bonne et leur état ;
Réaliser les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
Participant à des formations à la demande du supérieur hiérarchique
Faire les inventaires et tenir les stocks à jour
Profil recherché :
LES CRITÈRES DE RECRUTEMENT
Formation :
Avoir un diplôme de Licence en logistique transport ou un autre diplôme équivalent.
Expériences :
Avoir une expérience à Magna et d’autre ONGl d’au moins 1 année
Compétences :
Avoir une bonne maîtrise et rapidité dans l’utilisation des outils informatiques
(Excel, Word, Internet et Power Point) et en équipement radio ;
Avoir une bonne maîtrise orale et écrite du français ainsi que des langues locales.
Avoir la capacité de travailler dans une équipe diversifiée dans un environnement exigeant.
Posséder d’excellentes qualités relationnelles
Qualités :
Adaptabilité
Honnêteté, transparence
Enthousiasme
Proactivité
Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques de MAGNA
Avoir un permis de conduire national (moto)
Savoir conduire une moto
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 18 mai 2024- par mail à l’adresse suivante : (email protégé)
Prenez le soin de bien marquer le titre du poste ainsi que le numéro de l’offre dans l’objet de votre courrier.
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
la lettre de motivation (max 1 page)
le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatrices) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
la carte de demandeur d’emploi (ONEM)
NB Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, Etc.), et ne demande aucune information bancaire ni aucune autre faveur.
