Cordaid est une organisation de développement international néerlandaise. Sa mission est de créer des communautés florissantes et autonomes dans les zones touchées par le conflit et les plus fragiles du monde.
Description du poste
Responsabilités
2. Protocole
3. Base Logistique
-Assurer la gestion du jour au jour des bureaux de Cordaid à Kinshasa ainsi que les appartements payés directement par Cordaid à Kinshasa ;
-Assurer la tenue des contrats des beaux signés entre Cordaid et ses bailleurs qu’il s’agisse des bureaux, appartements résidentiels ou encore les entrepôts;
-Coordonner et superviser les travaux d’entretien bureau et enclos;
-Faire le suivi de travaux de jardinier ménager et femme de ménage.
-Faire le contrôle spontané dans les différents bureaux.
4.Communications
Est responsable de l’achat des crédits pour le personnel de Cordaid en RDC qu’il s’agisse des forfaits de données ou des crédits d’appels.
Est responsable des paiements des factures des entreprises de communication aussitôt que les factures sont reçues. S’assurer que les demandes de paiement sont déposées aux finances dans un intervalle de 7 jours après réception des factures par ses soins ;
S’assurer qu’il n’y a pas des doublons dans la liste de staff avant l’achat des crédits et vérifier que le staff ayant quitté Cordaid ne figure pas sur ladite liste.
5. Administration et Ressources Humaines
– S’assurer que les membres de son équipe font leurs plans de performance au début de chaque année ;
-Effet des évaluations formelles (deux fois l’an) et informelle (à chaque instant qu’il le faut) des membres de son équipe;
-Proposer des formations pour le renforcement des capacités des membres de son équipe selon le besoin de Cordaid;
S’assure de l’archivage électronique sur sharepoint et sur l’ordinateur de tout le travail qu’il effectue.
Engagement général
L’Assistant(e) Logisticien(ne):
S’engager à respecter le RE, le code de conduite et les politiques de Cordaid :
a) Politique sur la Sécurité et la Sureté ;
b) Cadre d’Intégrité;
c) Code de Conduite pour le personnel et les partenaires ;
d) Politique de sauvegarde ;
e) Conflit d’intérêts ;
f) Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
g) Politique de lutte contre le terrorisme et blanchiment d’argent ;
h) Politique de dénonciation :
S’engager à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail ;
Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.
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POSTE 2 : Secrétaire – Réceptionniste
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Cordaid RDC veut recruter un Secrétaire réceptionniste basé à Kinshasa.
Sous la supervision directe du National Operations Manager, le secrétaire-Réceptionniste met de l’ordre au niveau de la gestion d’accueil, des courriers, de l’administration et de filtrer les appels entrants.
Responsabilités
-Assurer de Lundi à Vendredi la permanence à la réception au bureau de Cordaid Kinshasa Accueillir et orienter les visiteurs,
-Gérer les courriers (E-mail, correspondances diverses) : assurer la réception, l’expédition, le contrôle, l’enregistrement, le dispatching rapide des correspondances internes et externes, Gérer la transmission du courrier sortant et s’assurer de son arrivée par la signature dans le carnet de transmission;
-Archiver adéquatement et traçable les courriers après traitement des correspondances (scan des documents et archivage électronique et en dur);
-Assurer la réception de livraison des biens et fournitures par les fournisseurs en collaboration avec la logistique ;
-Tenir à jour l’agenda des adresses et numéro de contact des partenaires de CORDAID ;
– Gérer le magasin et suivre les entrées et sorties de fournitures par la tenue de fiche de stock par article :
– Gérer l’agenda du National Operations Manager;
-Suivre et coordonner les contacts et rendez-vous de visiteurs en collaboration avec le programme :
-S’acquitter de toute autre tâche administrative utile au bon fonctionnement du bureau.
Engagement général
La Secrétaire Réceptionniste :
S’engager à respecter le RE, le code de conduite et les politiques de Cordaid :
a) Politique sur la Sécurité et la Sureté ;
b) Cadre d’Intégrité :
c) Code de Conduite pour le personnel et les partenaires ;
d) Politique de sauvegarde ;
e) Conflit d’intérêts
f) Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
g) Politique de lutte contre le terrorisme et blanchiment d’argent ;
h) Politique de dénonciation.
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