Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant carburants sera chargé des tâches suivantes :
1). Aider à effectuer les rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels des entrées et sorties de carburant, et produire les rapports d’état pertinents.
2). Contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures d’assurance qualité (AQ) et de contrôle qualité (CQ) relatives aux carburants.
3). Inspecter, entretenir, faire fonctionner et réparer les installations et équipements de réception, de stockage et d’approvisionnement en carburant ; analyser l’historique de la consommation de carburant, d’huile et de lubrifiants et prévoir les besoins futurs.
4). Organiser la fourniture et la distribution en temps utile du carburant et des produits connexes aux utilisateurs finaux, conformément aux exigences mensuelles vérifiées.
5). Veille à ce que les demandes soient préparées en temps utile et, une fois approuvées, rencontrées en œuvre les exigences relatives à l’achat de carburants, d’huiles et de lubrifiants.
6). Contrôler les dépenses par rapport aux fonds alloués et en ce qui concerne les demandes relatives aux carburants.
7). Utiliser le système électronique de gestion des carburants (EFMS) pour contrôler l’utilisation des carburants par les véhicules, les générateurs, les sites et les contingents, et veille à l’exactitude et à l’intégrité des données de l’EFMS et de l’e-RMS.
8). Participe aux programmes de prévention de la fraude et les met en œuvre.
9). Contribuer à la vérification des factures et à leur traitement dans les délais impartis.
10). Surveiller et analyser l’exécution des contrats afin de garantir le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs en matière de coûts.
11). Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
