Offre d’Emploi n ° Admin06 / 17 / AAI-DRC / 2025 – Assistant AU ProJet VBG
Numéro d’Offre d’Emploi: TN / 06/17/02 / AAI-DRC / 2025
Titre du Poste Local: Assistant Financier (1)
LIEU D’AFFECTATION: Ituri pour un de durée de 12 Mois (Zones de Santé de: Nyakunde, Rwampara & Nyakura en Territoire d’Irumu et Zones de Santé de Lita, Retyt, Fataki & Tchomia, Territoire De Djug en Ituri)
ADRESSE DE REMISE: https://forms.gle/2c14uguv2xnxzcmx9
Date Limite de Soumission: Le 28 Février 2025 à 00h00
I. Contexte et justification
Actionaid rdc est une branche de la fédération Actionaid international qui travaille dans plus de 75 paye à Travers le Monde et a Commencé ses operations en république democratique du congo (rdc) en 1987 en apportif une assistance Uvira, dans la province du Sud-Kivu du Burundi. En 2002, il a Également Soutenu des Opérations d’Urgence au Nord-Kivu. Aujourd’hui, actionaid rdc (aa rdc) s’emploie à provovoir le Changement structurel et à renforcer la collaboration avec les autorises gouvernelsalles traditionnelles, les organisations de la société civile (osc) et les communautes touèes pari les conflits armés. Notre Engagement à Long Terme est de Lutter contre la Pauveté et l’injustice dans le Monde Car les Personnes Vivant dans la Pauveté et les Personnes en Situation de PréocUpation Sont impliquée en tant que catalyse et Contruturs AUX Processus De changement social. Les interventions d’Aa rdc Sont concentrés dans les provinces de l’ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Maniema, Kasaï Oriental, Kasaï Central, Sankuru, Lomami et Kinshasa. IL DÉLÉLÉLAGE D’AUTRES Interventions AVEC des Partenaires de Mise en ŒUVRE QUI SONT PRINCALATION DES ORGANISATIONS DE LA SOCIÉTÉ CIVILE Régies par le Droit Congolais.
C’est danse ce contexte que actionaid cherche recruter un adjoint financier (offre local) à Bunia dans la province de l’ituri pour l’apptes Zones de Santé De: Nyakunde, Rwampara & Nyakura en Territoire d’Irumu et Zone de Santé de Lita, Rety, Fataki & Tchomia, Territoire de Djugu en ituri.
L’assistant financier, Sous la Supervision du Finance Manager, Appuiera la Mise en place des Systèmes de Comptabilité Financière et de Contrôle Interne Conformement aux politiques et principes de l’organisation.
Il s’assurera que les transactions des projets sont analysées et comptabilisés sur une base de base quodienne avic responsables de gérer des avances correspondantes.
Le Rôle cohérent à suivent Finance Manager. L’officier adjoint financier Veillera au Respect Total de Toutes Les Lois et Réglementations financières.
Iii. Responsabilités de l’assistant financier
Sous la supervision Direte du Finance Manager, L’Assistant Financier Sera, Entre Autres, Chargé (E) DES Tâches Suivant:
- Coder, analyseur et examinateur toutes les transactions financières et tous les documents soumis pour paiment afin de s’assurer Qu’ils sont se conforme aux exigences de l’aa rdc et formuler des recommandations aux fins aux fins d’approbation;
- S’assurer que les transactions financières sont bien analyses et codes correction coul wer fête comptabilisée dans le système financier.
- Disposition tous les documente les financiers en résufence, à la fois en dur et en électronique, et les mettre à la disposition de totes les parties intéressées, y compris les auditors externces.
- SUIVRE LA PERFORMANCE BUDGÉTÉTAIRE DE Les plusieurs Projets et s’assurer que les totes les transactions SONT EffectUées conformes aux espèces des Bailleurs de Fonds.
- Veiller à ce que les toutes les demandes de financement pour les activités du projet soient traites en temps opportun afin que les fonds sieent déloques sans décorais.
- Vérifier les Avances (flotteurs) et s’assurer que tous les documents justificatifs nécessais sont disponbles, Vérifiés et que les affectations SONT EffectUees dans les systèmes financiers aux codes Bons de projet et à l’activation.
- Affecter Les Dépenses aux comptes du Grand Livre correspondants et s’assurer que les toutes lescritures Sont soumises pour les effets de correction dans le système Soleil comptable.
- Préparer les pertinents pour les rapprochements bancaires des banques affectés et s’assurer Qu’ils Sont prêts àâtre soumis Avant le 5 du Mois Suivant.
- Préparer le Draft de Rapports Financiers Mensuels pour les tous les projets assignés afin Qu’ils SoIgent Examinés par le Finance Manager et le Project Coordinator Contre d’évétuelles Dépassements.
- S’assurer que tous les processus d’approvisionNlement sont se conforme aux politiques et procédures d’Approvision de l’organisation.
- S’oCcuper du Registre des Immobilisations verse le Bureau et Fournir Un Rapport Mensuel sur le Même Sujet.
- Veiller au strict respect des politiques suivant d’actionaid: Lefp, sauvegarde, protection de l’enfance, déconciation, politiques de lutte contre la fraude et la corruption, plaintes et commentaires, principes féministes transformateurs, ne pas nuire et principes humanitaires, principes férit et signatrice le code de conduite.
- DOIT ÊTRE PRêt à se délplacer Souvent sur le site de Gérer les Fonds du Projet ou vers le récolter les Pièces justificatifs.
- S’acQuitter de Toute Autre Responabilité Qui Lui est Confiée par le Finance Manager ou La HiéRarchie
Iv. Qualifications
IV.1. ÉDUCATION / CONNEMISSANCES / TECHNIQUES DE COMPÉDENCES ET EXPRÉRIENCE
EXIGENCES:
- Solide Compétences en geste des tâches, y compris l’attente aux dédails,
- Connaissance et Respect du Code de Conduite des Ong;
- Sensibilité Interculturelle, Vision du Monde Flexible, Maturité émotionlle et Endurance Physique;
- Capacité de Travailleur et de contribuer à l’environnement de consolidation d’Équipe;
- Capacité de maintenir les attentes en matière de rendu dans divers contextes culturels, environnement de psychologimentation stressants et conditions physiments difficiles avec des ressources limites;
- L’engagement fait entendre les Valeurs Fondamentales et l’Énoncé de Mission d’actionaid;
- Volonté de Travailleur humblement avec les Dirigeants Communautes et les Autres Partenaires d’actionaid, y compris les organisations partenaires;
- Compétences Informatiques dans MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, etc.).
Iv.2. Qualification minimale requise:
- Minimum de 3 Ans dans la finance et domaine similaire;
- Solide Compétences en Plan Comptable Ohada
- Bonne compréhesion des normes de secours actionaid et sphère;
- Connaissance et Respect du Code de Conduite des Ong.
- Sensibilité Interculturelle, ActionAid Flexible, Maturité émotionnel et Physique d’endurance;
- Capacité de Travailleur et de contribuer à un environnement d’Équipe;
- Capacité de maintenir la performance présente des environnements dans les environnements Culturiellement diversifiés, psychologies stressants et des conditions physicules avec des ressources limités;
- Diplôme universitaire en statistique, Économie, Développement communautaire ou domaine connexe;
- Certification en Suivi et évaluation de l’unité de Travail des counom-duts touches par les Crises Humanitiares et les organisations communautaires.
IV.3. Compétences et aptitudes techniques:
Influent en Français et en Anglais. (Bonne Maitrise de l’anglais est un atout).
V. aptitudes et compétences avérés
Compétences Informatiques de Base (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook) Réfaction de Rapports, Formation, Engagement Communaute, Suivi De Program.
Compétences linguistiques: capacité de bien communiqueur à l’oral et à l’écrit, en Anglais et en Français.
Vi. Adhésion aux politiques internes d’actionaid
- Promouvoir et adhérer au code de conduite, à la lutte antifraude et aux directives sur la santé et la sécuré du personnel dans le contexte du conflit de aa rdc.
- Adhérer rigoureecment à la politique shea et de sauvegarde de aa rdc
- Adhérer et sel conformer aux politiques de protection des enfants de aa rdc.
- Adhérer aux Principes Humanities et à la signature humanitaire de aa rdc.
Actionaid est ung ong ne travail est sur les enfants. Un ce qui, Actionaid se réserve le droit d’éliminer tout candidat ayant des antécédennts de maltraitance d’enfants ou de comportements contraires à la protection desfants, même aptrès L’Annonce des Résultats du test.
Actionaid rdc est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait une discrimination ause de la race, la religion, le sexe ou le handicap. Les candidats qualifiés Sont Forlement encouragent à postuler.
Aai rdc est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait de la discrimination ause de la race, le sexe et la religion.
V. Procédures de Soumission et Adress de Lien
Les Personnes Interesses Par ce posté https://forms.gle/2c14uguv2xnxzcmx9 en pré-aspiré à claimentation le post-pour le type de lequet.
La date limite de depôt des candidatures est le 28 Février 2025 à 00h00 Heure de Kinshasa, Dépasser ce Délai, Vous N’Aurez plus Accès au Lien.
Fait à Kinshasa, le 17 Février 2025
Verser ActionAid
L’administration
