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    Home » Offre d’emploi: Assistant(e) Administratif(ve) – G6 (DC), Kinshasa – BIT – TONJOB
    OFFRES D'EMPLOI RDC

    Offre d’emploi: Assistant(e) Administratif(ve) – G6 (DC), Kinshasa – BIT – TONJOB

    Infos243By Infos243January 14, 2025No Comments3 Mins Read
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    • Informations générales
    • Introduction
    • Fonctions et responsabilités essentielles
    • Diplômes requis
    • Processus de recrutement

    Note : G6
    N° du poste : KINSHASA/DC/GS/2024/13
    Date de publication : 10 janvier 2025
    Date de clôture (minuit, l’heure de Kinshasa) : 25 janvier 2025

    N° d’emploi : 12574
    Département : BR-Afrique
    Unité : BP-Kinshasa
    Lieu d’affectation : Kinshasa
    Type de contrat : Durée déterminée

    Informations générales

    Le BIT lance un appel à manifestation d’intérêt pour la position ci-dessus. Le processus de sélection n’est pas soumis aux règles et procédures définies à l’annexe I du Statut du personnel du BIT.

    Peuvent participer :

    • Candidats internes : En accord avec les paragraphes 31 et 32 ​​de l’annexe I du Statut du personnel.
    • Candidats externes.

    Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d’hommes qualifiés, ainsi que celles de personnes handicapées, sont encouragées. Si vous constatez l’incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à : [email protected].

    Les candidatures provenant de personnes qualifiées originaires d’États membres non représentés ou sous-représentés retiendront particulièrement l’attention. Une liste des pays concernés est disponible sur : OIT Jobs.

    Introduction

    Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) et la Banque Africaine de Développement (BAD) ont conclu un accord de financement portant sur le projet d’aménagement de la Route Nationale N°2 (RN2) Kananga-Kabeya-Kamuanga.

    LIRE AUSSI :  Offre d'emploi : Chauffeur, Goma - NRC - TONJOB

    L’objectif est de répondre aux besoins socioéconomiques des populations de l’Est de la RDC dans un environnement marqué par des incertitudes sécuritaires et économiques.

    Le BIT interviendra pour :

  • Soutenir la création d’emplois décents dans les chaînes de valeurs agricoles.
  • Mettre en place des mécanismes pour des entreprises durables dans le secteur agricole.
  • Pour une mise en œuvre efficace, une équipe légère comprenant un(e) Coordonnateur(trice), un(e) Chargé(e) de Suivi et Évaluation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) principal(e), un(e) Assistant(e) Financier(e), et un(e) Chauffeur(e) sera mobilisée.

    Fonctions et responsabilités essentielles

    Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa et la supervision directe du/de la Coordonnateur(trice) national(e) :

  • Assurer l’administration du projet et fournir un appui administratif et opérationnel en collaboration avec l’équipe.
  • Conseiller et assister le personnel du projet sur l’interprétation des règles administratives.
  • Organisateur des réunions, ateliers, séminaires et formations, et coordonner les dispositions administratives nécessaires.
  • Nouer et entretenir des liens avec les parties participent pour résoudre des questions sensibles.
  • Rédiger des correspondances, rapports et statistiques administratives.
  • Informer et assister le personnel international et les consultants sur les questions administratives.
  • Examiner la correspondance entrante, formuler des recommandations et assurer un suivi rigoureux.
  • Préparateur des documents administratifs et budgétaires, ainsi que des projections et analyses budgétaires.
  • Superviser les dépenses et veiller à l’utilisation optimale des fonds.
  • Contrôler les comptes financiers et effectuer les ajustements nécessaires.
  • Superviser le personnel administratif de rang inférieur et fournir des conseils.
  • Effectuer toute autre tâche pertinente demandée.
  • LIRE AUSSI :  Offre d'emploi : Officier(e) Logistique, Goma (IRC) - TONJOB

    Diplômes requis

    Formation :

    • Études secondaires terminées.
    • Diplôme dans un domaine administratif pertinent.

    Expérience :

    • Au moins 7 ans d’expérience administrative, avec des responsabilités croissantes, y compris la supervision.

    Langues :

    • Excellente maîtrise du français.
    • Connaissance de l’anglais (atout).

    Compétences :

    • Priorisation et organisation des tâches.
    • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
    • Aptitude à superviser et à travailler sous pression.
    • Compréhension des procédures administratives complexes.
    • Bonne connaissance du travail de projet/programme.
    • Discrétion dans la gestion des informations confidentielles.

    Processus de recrutement

    Tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne disponible sur le site : OIT Jobs.

    Étapes :

    • Évaluation écrite et entretien basé sur les compétences.
    • Utilisation potentielle de technologies comme Skype, visioconférence ou téléconférence pour les entretiens.

    Pour soumettre votre candidature, veuillez cliquer sur le lien indiqué ci-dessous

    https://jobs.ilo.org/job/Kinshasa-Assistant%28e%29-Administratif%28ve%29-G6-%28DC%29/1159329601/?utm_source=unjobs.org



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