Postuler avant le 30 novembre 2024
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination Nationale), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Associé Logistique Produits de Santé est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).
Fonctions et responsabilités
L’Associé Logistique Produits de Santé, sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services), appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le VIH/TB financé par le Fonds Mondial pour :
a) Quantification
- Poursuivre les activités relatives à la quantification nationale des produits de santé avec les acteurs nationaux.
- Participer en collaboration avec les Programmes et l’équipe du PNUD, à l’estimation des besoins et à leur répartition entre les différentes portes d’entrée.
- Représenter le PNUD lors des exercices de quantification et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité.
- Participation en collaboration avec les portes d’entrée à l’estimation des besoins pour la CDR et zones de santé sous sa couverture.
- S’assurer avec les acteurs provinciaux (programmes, CDR, etc.) de la bonne estimation des zones de santé.
b) Achats
- Aide à la répartition des achats en fonction des portes d’entrée.
- Participer à l’élaboration du plan d’achats des produits de santé et assurer le suivi de la mise en œuvre/respect de ce plan.
- Faire les réquisitions pour les achats, en assurant le suivi auprès des fournisseurs.
- Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP).
c) Gestion des dédouanements
- S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps.
- Aide aux procédures de dédouanement (demande d’autorisation d’importation) en collaboration avec ACOREP.
- Apporter un appui dans la conduite des formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays en appui au logisticien en charge des procédures de dédouanement.
d) Réception, gestion et Suivi des Stocks
- Superviser la réception des produits au niveau des portes d’entrées en collaboration avec le logisticien, les programmes nationaux et les autres parties impliquées.
- Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux des portes d’entrée et CDR afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption.
- Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patients et analyser les écarts ;
- Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyser les raisons.
- Mettre en place un dispositif/système pour alerter des risques sur la disponibilité des produits.
- Produits un rapport mensuel sur la disponibilité des produits de santé (incluant les mois de stock disponibles, les risques, les péremptions etc.).
- Participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks relever tout écart et faire les justifier par les PE/CDR ;
- Assureur des visites de supervision des portes d’entrée des CDR et zones de santés en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des entrants de santé.
- S’assurer que les activités relatives au stockage et à la distribution soient bien menées par le logisticien.
e) Assurance qualité
- S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales.
- Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial.
- Assurer la mise en œuvre du plan d’assurance/contrôle qualité conformément au chronogramme et méthodologie arrêté.
f) Suivi et supervision de la mise en œuvre des activités des SR/CDR relatives à la gestion des produits de santé
- Activités à mener en appui au pharmacien responsable du suivi/évaluation des activités des CDR et des SR.
- Aide à la mise en place des outils de supervision et la mise en œuvre d’un plan de supervision intégré pour surveiller la traçabilité des produits de santé, les conditions de stockage des produits de santé achetés dans le cadre des subventions.
- Contribuer aux évaluations des risques PSM, y compris les risques opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, de réputation et de sécurité.
g) Partenariats
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et provinciaux et les autres parties pertinentes.
- Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays.
- Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pertinents de son portefeuille.
- Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
h) Les plongeurs
- Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit.
- Toute autre tâche demandée par le superviseur.
- Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative.
- Suivre la mise en œuvre des recommandations PSM issues des audits.
Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.
Pour Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site du PNUD https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/22161 recherchez les offres de la RDC, et soumettez leurs candidatures au plus tard le 30 novembre 2024.
