Candidature avant le 28 novembre 2024
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination Nationale), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial.
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Associé Logistique, Suivi Commande / Importation est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Bien et Services).
Devoirs et responsabilités
L’Associé Logistique Suivi Commande / Importation exécutera les tâches suivantes :
a) Assurer la gestion du dédouanement
- S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus
à temps et là où des défis engagent l’expéditeur et le fournisseur ;
- Assurer le remplissage hebdomadaire du fichier de suivi des importations et prendre les actions appropriées avec le transitaire et toutes les parties impliquées ;
- Préparer toute la documentation pour le dédouanement de toutes les importations ou exportations afin d’éviter les sûretés et les retards pour le programme ;
- Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays.
- Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, à l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;
b) Assurer la gestion des actifs
- En collaboration avec le Point focal Actifs de l’unité finance
- Aide à l’élaboration et à la tenue du fichier de suivi de tous les équipements du projet par localisation
- Dresser des inventaires annuels et tournants de tous les équipements du projet
c) Assurer un stockage efficace
- Engagez les transporteurs et assurez-vous que toutes les importations sont transportées à la bonne destination à temps ;
- S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée des commandes ;
- Coordonner le processus de réception des importations ;
- Veiller à l’entreposage adéquat des produits le/les entrepôts réservés à cet effet ;
- Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage aux normes requises et conformément aux clauses du contrat avec le prestataire responsable de l’entreposage des produits ;
- Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau des portes d’entrée et CDR
- Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks
- S’assurer de la bonne exécution des contrats pour le stockage au niveau des portes d’entrée
- Reporter tout manquement dans l’exécution du contrat de stockage au niveau des portes d’entrée/CDR au superviseur
- Procéder à la vérification des factures pour le stockage qui seront envoyées par les prestataires au PNUD.
- Transmettre après vérifications les factures validées pour paiement à l’unité des finances
d) Assurer une distribution efficace des produits
- Superviser la distribution des produits des portes d’entrée vers les CDR et veiller au retour et à l’archivage de la documentation ;
- Appuyer sur la préparation des plans de distribution (PDD) ;
- Superviser le transport des entrants de santé (CDR vers zones de santé) ;
- Vérifier la bonne exécution du contrat pour la distribution des produits de santé (Porte d’entrée vers CDR et des CDR vers les zones de santé).
- Reporter au superviseur toute insuffisance dans l’exécution des contrats de transport/distribution des produits de santé
- Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
- Procéder à la vérification des factures pour la distribution qui seront envoyées par les prestataires au PNUD.
- Transmettre après vérifications les factures validées pour paiement à l’unité des finances
e) Gestion du parc automobile
- Superviser l’utilisation correcte des fiches de suivi quotidien et hebdomadaire des mouvements de véhicules et des procédures d’accompagnement pour les demandes de véhicules.
- Coordonner les activités quotidiennes des mouvements des chauffeurs.
- Mettre en place des lis
- es de contrôle quotidien, hebdomadaire et mensuel pour les véhicules et l’utilisation du carburant.
- Coordonner les locations de voitures
f) Activité des SR
- Superviser la mise en œuvre des activités logistiques réalisées par les SRs
g) Les plongeurs
- Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;
- Toute autre tâche demandée par le superviseur.
- Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation
Arrangement institutionnel
L’Associé Logistique du projet travaillera sous la supervision de Spécialiste Achats National (Bien et Services).
Pour Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site du PNUD https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/22104 recherchez les offres de la RDC, et soumettez leurs candidatures au plus tard le 28 novembre 2024.
