Directeur des finances et des opérations | République démocratique du Congo | 2024
Chemonics recherche un directeur des finances et des opérations (DFO) pour l’activité prévue Feed the Future Resilient Food Systems, financée par l’USAID, en République démocratique du Congo (RDC). L’activité vise à augmenter les revenus et l’état nutritionnel de la population ciblée grâce à une approche inclusive et durable axée sur les systèmes alimentaires et de marché qui facilite la croissance tirée par l’agriculture et l’utilisation d’aliments nutritifs.
Les objectifs spécifiques de l’activité comprennent : (1) Promouvoir des systèmes et des pratiques locaux inclusifs et durables pour une croissance économique tirée par l’agriculture ; (2) Augmenter les sources de résilience parmi les personnes, les communautés et les systèmes ; (3) Augmenter la consommation tout au long de l’année d’aliments sûrs, diversifiés et nutritifs ; et (4) Intégration efficace des domaines d’intervention transversaux prioritaires dans chaque aspect, approche et initiative de l’activité.
Par ailleurs, la concentration géographique de l’activité sera les régions du Kasaï Central et du Kongo Central. Le directeur des finances et des opérations supervisera la gestion financière de l’activité, y compris la supervision des achats, des finances, des ressources humaines, des subventions et du personnel administratif. Ce rôle garantit que les contrôles internes de gestion financière sont adéquats et conformes aux politiques et procédures de l’USAID, ainsi que que les processus et contrôles financiers répondent aux normes comptables généralement reconnues. Le MPO gérera toute la comptabilité, les comptes bancaires et les flux de trésorerie, garantissant que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée. Les responsabilités comprennent également le suivi des dépenses du projet, la supervision et l’approbation des rapports financiers mensuels, la gestion des projections d’accumulation trimestrielles et la direction des processus budgétaires annuels. De plus, le MPO gérera également les aspects financiers et administratifs de tous les sous-accords et servira de principal point de contact pour l’USAID dans ces domaines, en tenant le chef du parti (COP) informé de toutes les communications avec l’USAID. Ce poste sera basé à Kinshasa, RDC. Nous recherchons des personnes passionnées par le fait de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Les responsabilités comprennent :
Opérations :
- Aider la COP à développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion pour la planification des projets, les rapports et la gestion des performances ; les systèmes de passation des marchés immobiliers et techniques ; et gestion du personnel ;
- Gérer le travail quotidien des autres membres de l’équipe de projet des finances et des opérations et fournir des commentaires sur les performances ;
- Soutenir la mise en œuvre technique en examinant les sous-contrats ou les modifications des sous-récipiendaires, en traitant les paiements des sous-traitants locaux et en gérant les sous-contrats et les baux avec les propriétaires, les entrepôts et autres fournisseurs, ainsi que les licences de logiciels pertinentes ;
- Assurer le respect des réglementations du gouvernement américain, des politiques d’entreprise de Chemonics, des lois de la RDC et de toute politique supplémentaire spécifique à la RDC ;
- Développer et mettre en œuvre des systèmes qui aident les superviseurs dans la gestion de leurs supervisés et fournir des commentaires réguliers et constructifs au personnel du projet ;
- Diriger les efforts de recrutement et anticiper les besoins futurs en recrutement. Cela comprend la réalisation d’examens initiaux de CV, la participation à des panels d’entretien et l’intégration du personnel si nécessaire ;
- Gérer les processus annuels d’évaluation du rendement et d’augmentation salariale ;
- Superviser la gestion des sous-traitances locales et des subventions sous contrat pour en vérifier la conformité et la performance. Cela devrait inclure la coordination avec le personnel technique pour finaliser la portée correspondante et gérer la performance des entrepreneurs ou des bénéficiaires par rapport aux livrables ; et
- Se tenir au courant de l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays, diffuser des mises à jour de sécurité au personnel concerné dans le pays et garantir le respect des directives de sécurité.
Finance:
- Aider la COP à développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion pour la gestion financière ;
- Assurer la bonne administration de l’activité à travers la supervision des équipes de financement, de subventions, d’approvisionnement et d’administration du projet. Suivre et rapporter les indicateurs de gestion financière du projet sur une base trimestrielle ;
- Rédiger des budgets annuels et ad hoc, y compris l’estimation des ressources, de la LOE et des déplacements dans le pays nécessaires à la mise en œuvre des activités actuelles et futures du plan de travail ;
- Diriger l’élaboration du manuel des subventions et de l’addenda ;
- Superviser et gérer les activités de subvention et les achats conformément aux manuels de subventions et de sous-traitances, à l’USAID et aux réglementations du gouvernement américain ; et
- Élaborer et superviser les procédures d’évaluation des demandes de subvention et de financement de sous-traitance, y compris la participation en tant que membre du comité d’évaluation des subventions/sous-traitances.
Qualifications:
- Une maîtrise ou plus en finance, en administration des affaires, en achats ou dans un domaine connexe ;
- Expérience dans la gestion de subventions avec des organisations internationales, de préférence USAID ;
- Expérience directe d’au moins cinq (5) ans en supervision de personnel et gestion d’équipe ;
- Au moins 5 ans d’expérience avec les instruments, politiques, procédures financières et opérationnelles et exigences de gestion financière du gouvernement américain ;
- Expertise avérée en matière de finance, de comptabilité et d’audit, de suivi de la conformité et de la gestion des subventions, ainsi que de la mise en place de contrôles internes ;
- Connaissance des procédures et systèmes d’administration, de gestion et de reporting de l’USAID, ainsi que d’une expertise en matière de planification, de gestion, de supervision et de budgétisation de programmes stratégiques ;
- Expérience préalable dans la gestion d’une équipe composée de personnel hautement performant travaillant sur plusieurs sites/bureaux extérieurs ;
- Expérience de travail dans une initiative de nutrition ou de systèmes alimentaires et de marché durables, de préférence ;
- Une expérience de travail en RDC ou dans la région est fortement appréciée ; et
- Compétences en communication orale et écrite courantes en anglais et en français requises.
Instructions de candidature :
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature à ce lien (Demande d’emploi)avant le 25 décembre 2024. Aucune demande de renseignements par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes. Pas de demande de renseignements par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.
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