RESPONSABILITÉS
La Gestion de la flotte automobile
- Assurer les opérations de la flotte automobile de la base de Goma en particulier et du Nord Kivu en général ;
- Assurer que les maintenances des voitures sont réalisées en respectant le cycle ABAC-;
- A tout en documentant dans le livret des maintenances;
- Superviser et Contrôler la consommation de carburant des véhicules et générateurs, remonter les alertes de surconsommation à la Manager SC;
- la bonne gestion des chauffeurs et de leurs dépêches ;
- Participer activement à la planification des mouvements en préparant les affectations des véhicules conformément aux plans de mouvement de la flotte mobile ;
- Approuver des évaluations des besoins de transport;
- Assurer que tous les moteurs roulants ont toutes les assurances et papiers de bord de véhicule à jour et que le dossier et que chaque voiture a un dossier dans un classeur et sur l’interface d’archivage / Box;
- Analyser les coûts de gestion des véhicules et des groupes électrogènes en assurant leur conformité avec les stratégies de leurs réductions mises en place par le Supply Chain Manager ;
- Collaborer avec l’agent de sécurité afin d’assurer que les équipements de gestion de la sécurité opérationnelle sont en place, en bon état de fonctionnement et que tous les personnels savent les utiliser ; il s’agit des radios HF et VHF, des docking station, des téléphones satellites et cellulaires, des extincteurs d’incendie, de l’outillage…
La Gestion des actifs
- Assurer que tous les actifs sont correctement enregistrés dans le système conformément aux procédures IRC et des bailleurs ;
- Assurer que tout utilisateur des actifs ait signé une fiche de prise de responsabilité ;
- Assurer que les transferts et les cessions sont effectués conformément aux procédures IRC et des bailleurs ;
- Assurer que les actifs sont réparés en temps en cas de panne tout en respectant les procédures IRC ;
- Assurer l’archivage des dossiers des actifs dans l’interface d’archivage / Box;
La Gestion de l’administration du bureau et Gestion des bâtiments
- S’assurer que tous les problèmes de maintenance sont traités en temps au niveau des structures des bâtiments (plomberie, électricités, peinture, remise à niveau…);
- Tenir un registre électronique de suivi des coûts des réparations de la structure ;
- Déclarer les Impôts sur le revenu locatif (IRL) dans le délai après chaque paiement de loyer ;
- Assurer que les bâtiments sont alimentés en Energie électrique 24h sur 24 ;
- Assurer que les installations électriques respectent les normes et contrôles ;
- Assurer la maintenance des bureaux et bâtiments IRC ou loués par IRC : effectuer des réparations mineures sur les bâtiments, effectuer les réparations des plomberies, d’électricité…;
- Tenir à jour et sur l’interface d’archivage / Box. Le tracker de suivi des contrats des baux;
- Participer au processus de contractualisation pour la mise en place des contrats MSA dans son champ d’activité : électricité, plomberie…
Gestion équipe
- Superviser directement l’équipe des chauffeurs de Goma;
- Élaborer le plan de travail mensuel des chauffeurs;
- S’assurer que les membres de l’équipe sous sa supervision ont des objectifs SMART de performance et de développement, et recevoir des feedbacks réguliers sur leur travail.
Rapportage & suivi des recommandations
- Analyser tous les KPIs (indicateurs clés de performance) du parc automobile et en faire le rapport à la fin de chaque mois à la Manager Supply Chain (consommation du carburant, maintenance et réparation des engins motorisés ainsi que leur temps d’utilisation, les incidents , couts d’exploitation, etc.);
- Assurer le Rapportage sur la gestion des actifs et des moyens généraux;
- Faire le suivi des recommandations et des points d’action en ce qui le concerne.
Qualifications minimales :
- Diplôme de Baccalauréat ou plus en Commerce, Administration, Logistique ou Equivalent ;
- Expérience d’au moins 24 mois dans la Gestion Administrative et la Logistique, plus particulièrement dans la gestion de la flotte mobile, des actifs et des moyens généraux ;
- Expérience d’au moins 12 mois en matière de Gestion de la logistique dans le domaine humanitaire, plus particulièrement au sein d’ONG internationales ;
- Expérience de travail avérée dans les contextes d’urgence et volatiles, en particulier dans la province du Nord Kivu ;
- Bonne connaissance exigée de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Intranet) ;
- Expérience indispensable dans la gestion d’équipe d’au moins 5 personnes ou plus ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français, la connaissance des langues locales et de l’Anglais est un plus ;
- Connaissance souhaitable des procédures administratives nationales/provinciales relatives aux Impôts, Douanes, Transports, etc ;
- Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Faire preuve de bon sens ;
- Esprit d’initiative et d’analyse ;
- Travail en équipe et bonnes capacités interrelationnelles ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Flexibilité (polyvalente) ;
- Adaptabilité ;
- Bon communicateur ;
- Organisation et Rigueur ;
- Grand sens de confidentialité des informations.
Note pour le personnel de terrain IRC : « Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation orientée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation ciblée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y comprennent les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’ état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre. , l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.). A noter qu’IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoirement délivrée par l’ONEM.
Toute personne vivante avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 21 au 30 novembre 2024 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
Pour Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’aller au site du IRC https://careers.rescue.org/us/en/job/req56308 et soumettre leurs candidatures au plus tard le 30 novembre 2024.
