Réceptionniste à la réception, CART
Kinshasa, République démocratique du Congo
Profil de la Compagnie :
Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et de responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national . Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, les Départements d’État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site web à l’adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du Projet :
Le projet Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART) a établi et mis en œuvre un mécanisme de suivi par niveau qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospectif avec des services, vérification et de suivi des résultats, et d’apprentissage pour le Bureau de l’USAID en charge de l’Assistance Humanitaire (BHA) de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les projets d’urgence et de non-urgence en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA) et la République du Congo (RC). Le projet CART vise à améliorer la capacité de l’USAID BHA à utiliser les ressources destinées à l’assistance humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.
**Remarque : Seuls les citoyens de la République Démocratique du Congo (RDC) peuvent prétendre à ce poste**
Résumé du Poste :
Le (la) Front Desk Receptionist, basé(e) à Kinshasa, participera au bon fonctionnement du projet CART, en aidant aux tâches administratives et en couvrant les responsabilités de réceptionniste. Ce poste relèvera de la supervision du Directeur Administratif et Financier.
Responsabilités :
- Jouer le rôle de premier point de contact des visiteurs, les accueillir et les guider tout en veillant au respect des directives de sécurité et des politiques du bureau concernant l’accès à l’enceinte des bureaux et aux espaces de travail.
- S’assurer que les informations sur les visiteurs, y compris le registre, sont remplies, signées et tenues à jour.
- Gérer les communications externes, y compris les correspondances entrantes et sortantes, enregistrer les mouvements, les appels téléphoniques et les transférer à la personne appropriée si nécessaire
- Gérer l’utilisation de la salle de réunion du bureau, en s’assurant que tout l’équipement est prêt à l’emploi à tout moment
- Appuyer l’organisation des réunions et ateliers de formation prévus dans l’enceinte bureau de Kinshasa
- Aider à la prise de notes pendant les réunions, préparer et soumettre les rapports de réunion à temps
- Superviser les tâches quotidiennes des agents de nettoyage et contribuer au maintien d’un environnement et d’une atmosphère de travail agréables en veillant à la propreté du bureau.
- Aide aux tâches administratives y comprenant le secrétariat, la numérisation, le classement et l’archivage des documents de projet conformément aux directives MSI.
- Aide aux tâches logistiques liées à l’organisation des voyages, y compris les réservations de vols et d’hôtels, la rédaction et la soumission des ordres de mission, et la gestion des stocks.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin pour soutenir les opérations globales de l’organisation.
Qualifications:
- Diplôme national d’études supérieures de niveau Bac + 3 en administration, secrétariat, gestion ou dans une discipline similaire est exigée.
- Minimum trois années d’expérience dans l’administration, le secrétariat, la logistique et/ou la gestion opérationnelle, de préférence dans une organisation internationale est requise.
- L’expérience de travail sur des contrats financés par le gouvernement des États-Unis est préférable.
- Expérience de travail avec une équipe de sécurité sur des tâches liées à la sécurité de bureau est un atout.
- Connaissance des programmes de la suite Microsoft Office, y compris Word, PowerPoint et Excel, requise.
- Capacité à hiérarchiser, mettre en œuvre et gérer les tâches de manière proactive et indépendante tout en travaillant au sein d’une équipe est requise.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide tout en restant flexible, positif et accessible est requis.
- Capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues requis.
- Capacité à travailler en collaboration et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les partenaires, les fournisseurs et les collègues requis.
- Solides compétences organisationnelles requises.
- Maîtrise du français écrit et oral requise. La maîtrise professionnelle de l’anglais est préférée.
MSI est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l ‘âge, l’état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de la loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous effectuons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur soucieux de l’égalité des chances, de l’action positive, des Américains handicapés et des vétérans.
Aménagements Raisonnables :
MSI est dédié à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de soumission, veuillez visiter, prière de visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement se réjouit à l’idée de s’engager dans un processus interactif afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.
Pour postuler : accédez à notre site web,
Réceptionniste à la réception, CART – Tetra Tech Careers
Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 8 décembre 2024
