N° de travail : 578502
Type de poste : Nomination à durée déterminée
Lieu : République Démocratique du Congo
Division/Équivalent : Dakar (WCAR), Sénégal
Ecole/Unité : République Démocratique du Congo
Département/Bureau : Goma, République Démocratique du Congo
Catégories : Gestion des approvisionnements
Sous la supervision du Supply and Logistics Officer, l’Approvisionnement et Logistique Assistant sera responsable de contribuer à l’approvisionnement continu en fournitures et services de qualité, abordables et adaptés au contexte spécifique, tout en respectant les politiques, procédures et normes éthiques de l’ UNICEF.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
- Collaborer avec les collègues des programmes pour planifier les initiatives d’achat et de passation de marchés, en contribuant à l’élaboration des spécifications techniques, des termes et conditions de référence, des facilités et arrangements logistiques ainsi que les échéances pertinentes.
- Effectuer l’examen et l’analyse des réquisitions d’achats (opérations et programmes) et en assurer le traitement jusqu’à l’émission de contrat et/ou bon de commande en utilisant les meilleures approches des processus d’acquisition, un meilleur rapport qualité-prix.
- À partir des leçons apprises, contribuez avec de bonnes pratiques à renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement, en assurant un suivi régulier des commandes et en répondant ainsi dans le délai, aux besoins des programmes.
- Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évalue la capacité et les conditions d’entreposage, y compris la structure, les accès, la sécurité, les équipements et la manutention. Proposer des actions correctives au superviseur en cas de besoin.
- Appui dans la mise en place d’un processus approprié d’entreposage et de gestion des stocks au bénéfice des activités programmes. S’assurer qu’un système de comptabilité, de rapportage et de contrôle interne est mis en place, et que les registres pertinents sont correctement tenus et correspondant aux exigences de l’UNICEF.
- Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilage et de rangement pour assurer un rangement approprié et optimiser l’utilisation de l’espace. Superviser la réception des envois et l’expédition des entrants.
- Assurer la disponibilité continue des données relatives aux achats, y compris les prévisions, les réquisitions reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes, les calendriers de livraison réels. Préparateur des rapports périodiques et des rapports ad hoc au besoin à partager avec les programmes.
- Contribuer aux activités qui mènent à l’établissement de partenariats et de relations de collaboration avec les organismes des Nations Unies afin d’appuyer des arrangements harmonisés et collaboratifs en matière d’achats et de logistique.
- Poursuivre l’évaluation et la collaboration avec les prestataires de services et fournisseurs de biens, pour l’établissement d’accords de coopération et le suivi des composantes de l’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires.
Autres tâches/responsabilités :
En collaboration avec le superviseur, la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, fournir des contributions pour garantir que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient priorisés afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’apprentissage. ‘équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, apporter des contributions à l’établissement de processus ou de manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.
Pour en savoir plus, cliquez ici : Description du poste_Assistant Approvisionnement et Logistique G-5, 52806 – Goma.pdf
Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :
Exigences minimales :
Éducation :
- Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats et au droit commercial, ou à un autre domaine technique pertinent. .
° Un premier diplôme universitaire dans le domaine pertinent combiné à (3) trois années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en lieu et place de (6) six années d’expérience.
° Un Master dans un domaine pertinent combiné à (1) une année supplémentaire d’expérience professionnelle, peut être accepté en lieu et place de 6 (six) années d’expérience.
Expérience professionnelle :
- Au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis.
Compétences :
- Connaissance approfondie d’une série de sujets spécialisés, y compris les processus de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs aux marchés publics.
- Capacité à interpréter et à appliquer les règles et réglementations spécialisées aux circonstances particulières de chaque cas.
- Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP et capacité à apprendre d’autres outils bureautiques de l’UNICEF.
- Compréhension confirmée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le cadre du travail quotidien.
- Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties impliquées et à obtenir l’aide et la coopération d’autres personnes dans le cadre d’un travail d’équipe.
- Aptitude à utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF (SAP).
- Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail, ainsi qu’à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes placées sous sa supervision.
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à l’approvisionnement sur des questions clés.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français.
Désirables :
- Une compréhension du développement et du travail humanitaire.
- Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
- La connaissance de l’anglais ou d’une langue locale.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNICEF. Cliquez ici pour postuler
