Description de la Division / Département: Trocaire est l’agence Catholique Irlandaise pour le développement d’outre-mer. Il a un ouvert de Bureau paie à Kinshasa- rdc en Mars 2008. Depuis 2014, trócaire a Résolu Organisations de la société Civile Locale dans les domaines Interrelationnels de Résilience Communautaire, de «Women Empowerment» et de RÉPONS aux actions humanitaires.
Le Bureau de la rdc est Dirigé par un, la directeur paie Basé à Bunia. Une relocalisation d’Unse Partie de Son Staff de Kinshasa A Été Faite Ainsi Qu’Un Recrutement de Nouveaux Staffs pour Bunia. Le Bureau de Trocaire en ituri ayant pour la vocation de devenir de plus en plus Grand. Ceci Avec pour mais de permettre à Trocaire de delivrer un programme Integré à Impacts Visibles et Palpables sur les nouvelles stratégies ambbilieus Qu’il s’est assigné en province de l’ituri.
Contexte du Rôle: L’officier de liaison s’assurera que les besoins relatifs aux autorités de la république décratique du congo se déroroule dans le meilleur Cadre possible. Il / Elle séra responsable de toute unse seririe de tâches de parents à la mise en place d’Un système de geste des voyages au niveau des exigence ).
LE Responable De l’administration et des Ressources Humain Travailraa ÉTroiment Avec Le Directeur Pays de Trocaire, le Directeur des programmes, le Finance et l’administration Manager, Les Conseillers Techniques Des programmes, Le Responable De Finance et les Assistants Administratives, versa les objectifs les objectifs des états Opérationnels de Trocaire en rdc.
Travaille en collaboration AVEC:
Chauffeur et agent d’Entretien à Kinshasa
Lieu d’affection: Kinshasa, République décratique du Congo
Etendue du Rôle: Etant Donné la restructuration du Bureau de Trocaire à Kinshasa et L’Agrandislement du Bureau de Trocaire en Ituri, Le l’officier de Liaison Jouera un ôle IMPORTANT Cela Soit les services des taxes et impôts, mais Aussi des Institutions GOUVERNEMENTALES.
Il Assistera Le Directeur paie de Trocaire, Voire le Fam (Finance et Directeur de l’administration) pour le cortoir le Contact des Autorites Gouvernementales et Assurer le Respect de la Conformité des Lois et Procédures. Il Jouera auSsi un Rôle Moindre au Niveau de la Gestion du Bureau et du du Véhicule de Kinshasa et les deux Personnels Sous sa responsabilité.
AU Fur et à mesure que Les Bureaux et les programmes de Trocaire évoluent, Les Paramèères de la description des Tâches de l’officier de liaison pour le pourraineurs Évoluer.
Politique de protection des participants au programme: Trócaire s’est engagée à protéger les participants au programme Contre l’Exploitation et les abus et possède des politiques Spécifiques par rapport et la responsabilité de Tout le Personnel, Tous Les consultants et autorise les reprosentants organisationnels. Le signataire des politiques de protection et le code de conduite Mondial de Trócaire se comportent des dispositions CONDUITE Mondial de Trócaire conformes aux dispositions des dispositions AUX Contat de Travail et Accepter de Se.
- En coordination Avec le Directeur de pays, assureur la liaison avec le gouvement de la autépublique décratique du congo (rdc, le cas échéant, afin de s’assurer que trocaire entient de bonnes rare et une bonne reutation auprès du gove.
- Maintenir de Bonnes Relations AVEC le Personnel Concernté du Gouvernement de la RDC, des Bureaux de l’Immigration et des Impôts.
- S’assurer que tous les documents requis, par exemple les rapports annuelles, les rapports d’Audit, les documents de certification, les documents fiscaux et les paits, Sont Soumis de Manire
- Veiller à ce que les permis de Travail, Visas et Permis de SéJour du Personnel Expatrié et des Visiteurs Soient RenoveLes de Manière Systématique et le Temps Opportun
- Assurer la liaison AVEC le Bureau de L’Immigration du Gouvernement rdc pour Obtenir des Visas Appropriés (C’est-à-Dire des Visas les Affaires) pour les visiteurs de Trocaire
Approvisionment (5%):
- Effet des Achats Rentables au Nom du Bureau, SI SESOINS EST, CONFORMATION AUX POLITIQUES ET PROCÉDURES DU BUREAU
- S’assurer que les toutes les Marchandises et tous Les Benens Sont entièment Inspectés à Leur Réception, et Que la documentation Appropriée est la conservation.
Geste et logistique du Véhicule (10%)
- Développepper et maintenir de bonnes pratiques de geste du Véhicule Trocaire à Kinshasa en Maximisant l’EfficaciTÉ, La Disponibilité et en assurant un entretien Régulier et La Sécurité des Véhicules
- Coordonner pour Trocaire la Disonibilité, l’attribution et le movement du Véhicule et du transport
- S’assurer Que le Personnel et / OU Les Visiteurs de Trocaire peuvent Trouver Un Véhicule de Remplacement et / OU un chauffeur approprié si Nécessaire.
- Trouvez des conducteurs de Secours et des Véhicules Supplémentaires Si Trocaire en Avez besoin
- En collaboration Avec la Fam et le Directeur Pays, Assurer l’approvisionNlement Électrique approprié (secteur, groupe d’électrogène, onduleur, etc.) au bureau
- S’assurer Que le Mobilier et l’Équilement de Bureau Sont en Bon éTat
- Organisateur le Transport du Personnel et des Personnes Voyageant à L’Antirieur et à l’Eltterieur de Kinshasa Au nom de Trocaire
Soutien Administratif Habile (5%)
- Livrer et / OU collecter des messages au besoin, y compris la livaison et la collecne du Courrier de Bureau
- En collaboration Avec Fam, Régler Les Factures Mensuelles de Services Publics, Les Frais de Haut Débit et d’Internet et les Autres Factures, Le Cas Échéant
- Superviseur Tous Les Besoins d’Entretien au Bureau et aux maisons du personnel expatrié
- Effecteur D’autres Tâches, ET exige de
Geste du personnel (10%)
- SURVISER 1 Chauffeur et 1 Personnel d’Entretien
- Coordonner Les Horaires et les Tâches du Conducteur et du Personnel d’Entretien
- Fournir Un Soutien et des CONSEILS AU PERSONNEL GÉRÉ, Y COMPRIS DES RÉUNIONS RÉGULÉS 1-2-1 ET DES DES EXAMENS DE PERFORMANCE SEMESTRIELS ET ANNUELLES, ET VEILLER À CE QUE DES DES PLANS INDIVUELS DE DÉCELLOPPAGE SOIENTS CRÉÉS.
Autre: Effecuer d’Autres Tâches Demandes par fils Superviseneur Immédiat ou D’autres Membres de L’équipe de Direction
Spécification de la Personne – Conditions Requises (R)
- Licence en administration des affaires (Administration des affaires), geste (gestion) ou équivalent
– L’UNE EXERIENCE DANS LES CONTACTS AVEC LES AUTORITES GOUVERNEMENTALES.
(R) Compétences: – Connaissance Élargie dans les logicIels mot, Excel, Tableur, et Courriel.
– Excellent capacité de communication
– Ecrire et Parler Couramment Le Français
– une bonne maîtrise de l’anglais serrait un atout
– Une excellente facilité à mener des relations interpersonnelles, y compris le Travail dansans un contexte transculturel.
– Flexibilité et capacité à Résoudre des Problèmes
– Organisé bien avéc un sens du detail
(R) Qualités: – Capacité de Travail de Façon Indépende
– Capacité de Travail Sous Pression
– Niveau Élevé de Fiabilité, Objectivité et Honnêté.
(R) Autre:
- Bonne réputation et un non conduite exemplaire;
- S’assurer de bien defende l’image de Marque de Trocaire auprès des Tierces Personnes / Organizations;
- AVEC UNE APPECENCE PROPRES ET PRÉSENTABLE.
Spécification de la Personne Conditions Souhaitables (s)
-Les licence en administration des affaires (Administration des affaires), geste (gestion) ou équivalent
-AU Moins Trois ans d’EpRécien
-COMPÉRENCES EN IT
Date: 10/02/2025
Commentaire Dossier de candidature du postuler:
- Le dossier de candidature est à l’additionuse à la directeur paie et LE Responsable De Finance et L’Administration (FAM), ET DOIT COMPRENDRE UN CV (maximum 3 pages), UNE Letdre de motivation (maximum 1 page), 3 Références, Diplômes et Attestations de Services Rendus.
- L’Offre est Réserve aux Candidats AVEC RÉSIDENCE DANS LA VILLE DE KINSHASA.
- Les Candidatures Doivent Parvenir à Trócaire Au plus Tard le 28 Février 2025 Adresses Adresses E-Mail Suivant:
E-mail : [email protected] et
NB:
- Les Candidatures Féminines Sont Vivement encouragent.
- Seuls Les Candidats Retenus Seront Contactés par Téléphone ou par e-mail.
