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Titre du Poste: Officier des Achats et de la logistique
Emplacement: Bunia, RDC
Département: chaîne d’approvisation
Date: 14/04/2025
Description de la Division / Département: Trocaire est l’agence Catholique Irlandaise pour le développement d’outre-mer. Il a un ouvert de Bureau paie à Kinshasa- rdc en Mars 2008. Depuis 2014, trócaire a Résolu Interrelationnels de Résilience Communautaire, de «Women Empowerment» et de Réponse aux actions Humanitiares.
Le Bureau de la rdc est Dirigé par un, la directeur paie Basé à Bunia. Une relocalisation d’Unse Partie de Son Staff de Kinshasa A Été Faite Ainsi Qu’Un Recrutement de Nouveaux Staffs pour Bunia. Le Bureau de Trocaire en ituri ayant pour la vocation de devenir de plus en plus Grand. Ceci Avec pour mais de permettre à Trocaire de delivrer un programme Integré à Impacts Visibles et Palpables sur les nouvelles stratégies ambbilieus Qu’il s’est assigné en province de l’ituri.
Contexte du Rôle: L’officier des Achats et de la logistique est Chargé de Superviseur les Activités d’Achat et de la chaine d’approvisation, en veillant à ce que les biens et les services soient Achets de Manière, transparente et opportunité. Il gère également Les Oppérations Logistiques, y Compris le Transport, L’Inventaire et la Gestion des Entrepôts, AFIN DE SOUTENIR Les programmes de l’organisation. Gérer Efficacement la Qualité et l’Efficacité des actités de Logistique et d’approvisation sur le garanti l’tendance, L’Antigrité, La Transparence et La Responabilité.
DONNE RAPPORT À: DIRECTEUR PAYS (DP)
Gère: (individuus / équipe) les chauffeurs (Bunia)
Grade et échelon: pas applicable
LIEU D’AFFECTATION: BUNIA, République Démocratique du Congo
Etendue du Rôle: L’officier des Achats et de la logistique juera un ôle important en assurant la conception, la mise en œvre et le maintien des systèmes et des procédures acces et logistiques en étéroite collaboration avec ledeur payes at La Responable de la finance et de l’administration.
AU Fur et à mesure que les Bureaux et les programmes de Trocaire évoluent, Les Paramèères de la Description des Tâches de l’officier des Achats et de la Logistique Pourraiment Évoluer.
Obligations et responsables Clés
Niveau Stratégique:
- Expécution et coordination de la strathégie des achats et de la logistique mise en place par l’organisation
Publiques Marchés
- Effecuer Tous Les Achats de Fournitures et les Actifs des programmes Conformement aux Règles DÉFINIES DANS LA POLITIQUE D’ACHAT ET LE MANUEL DE LA CHAINE D’APPLIVISATIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE DE TRROCAIRE, TOT EN OBTENANT LE MEILLEUR RAPPORTIX ET ENE EN LIVRANT LES PROGRAMMES LES DANS LES.
- Conserver Une Trace Documentaire Complète de Tous Les Achats et les Remettre au Service Financier en tant que documents de Tous Signant Les documents conformes à la logistique et aux procédures financières.
- Mettre en place des Accords-cadres pour les produits de base qui revivennent Fréquemment, notamment les produits nutritionnels, les carburants, les services de transport et de dédouantement, etc.
- Effecuer des analyse de Marché Régulières pour les produits de base Fréquement Achetés afin de s’assurer que le Rapport Qualité-Prix est respecté et de comparateur l’achat local à l’achat dans la province d’Ituri.
- S’assurer que tous les quatrenisseurs SONT Correction Contrôles et Qu’ils Ont Sigdé le Code de Conduite des Fournisseurs de Trócaire. Un liste de quatrenisseurs Préapprouvés est Tenue à 19
- Travailleur avec les équipes du programme pour mettre en place des plans d’approvisation actualisés, y compris pour tous les achats importations de quatrenitures et les actifs du programme.
- S’assurer que tous les bien les aaches sont livrés dans les delais concours.
Transport
- Organisateur Le Transport de Tous Les Bieens Achetés vers le Bureau Ou Sur le Terrain et Gérer Toutes les Activités Connexes, par Exemple et de Sécurit.
- Veilleur à ce que les toutes les Marchandises Transports Soient Corressement Assurés et Protégés Le Mieux Pendant le Transport.
Geste des stocks
- Veiller à ce que les entrepôts ou l’espace d’entreposage disponobles Soient Suffisants et correction Entretenus pour Répondre aux Besoins du Programme.
- S’assurer que les entrepôts et les procédures de contôle des stocks associés Celles-Ci Doivent Être conforme aux règles trócaire et inclure des documents de réception des Marchandises, des Fiches de Stock, des documents de tritie des Marandises et des invendants physiques régulates, c’est-à-dire que 10% de des articles quiivent
- Organisateur et superviseur, en collaboration AVEC LE DÉPARTIMENT DES FINANCES, UN inventure Echapture des Stocks à Bunia, y Compris le Rapprochation des Stocks Physiques et des Soldes Théoriques (sur la base de ce qui a Été Acheté et Livré).
- Rendre Compte des Marchandises Sorties de Tous Les entrepôts à destination des sites du programme.
Geste des actifs
- S’assurer que tous les actifs de trócaire sont comptabilisés conformes aux règles trócaire.
- Identifiant Tous Les Benens de Trócaire à l’identité d’Un Numéro Unique et les érégistrer dans le registre des aiens fixe.
- Veilleur à ce que les biens de trócaire Soient SI CELA est possible et louable.
- Veiller à ce que tous les actifs Élévances fassent l’Objet d’Un Contrôle Physique deux FOIS PAR AN.
- Veiller à ce que les actifs soient cédés conformes aux procédures en vigueur au sein du des règles de trócaire.
Getestion du Parc Automobile
- Assurer une surveillance de la surveillance adéquate des Véhicules appartenant à Trócaire et / ou Louès sur le terrain.
- S’assurer que tous Les Véhicules déchaînés d’Un Carnet de Bord dans lequel SONT SONT LE KILOMÉTRAGE ET LA CONSOMMATION DE CARBURANT.
- Mettre en place un modèle pour consolider la consommation de carburant sur le terrain par Véhicule.
Spécification de la Personne – Conditions Requises (R)
(R) Qualification
- Licence en approvisionnement, logistique, geste de la chaine d’approvisation, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- UNE CERTIFICE PROFESSIONNE est un UNUT Supplémentaire.
(R) Expériences
- AU Moins 3 à 5 ans d’Eprémie dans le domaine des achats et de la logistique, de Préférence au Sein d’Ung ong, d’entreprise l’organisation de l’organisme de développement.
- Une examen de Travail danses un contexte difficile sérum un atout supplémentaire.
(R) Compétences
- Solide Connaissance des Procédures d’Achat, des Opérations Logistiques et de la Gestion de la Chaine d’approvisation.
- Maîtrise des logiciels de passation de Martes et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excellentes Compétences en Matière de Négociation, D’Analyze et de RÉSOLUTION DE PROBLÈMES.
- Capacité à Travailleur Sous Pression, à Hiérarchisiser Les Tâches et à respecter les Délais.
- Solide Compétences OrganisationNelles et Souci du Détail.
- Bonnes Compétences en Matière de Relations Interpersonnelles et de communication.
(R) Qualités
- Capacité à motiver le personnel à s’aligner sur une vision et des objectifs communs.
- Excellentes Compétences Interpersonnelles et de geste des relations.
- Capacité à Gérer des Budgets et des Systèmes Financiers.
- TRÈS ORGANISÉ, AVEC D’EXCELUES Compétences en Matière de Planification, de Hiérarchisation des Priorités et de Résolution de Problèmes.
- Excellentes Compétences en communication verbale et écrite.
(R) Autre
PAS Applicables
Spécification de la Personne – Conditions Souhaitables (s)
(S) Qualification
- Licence en approvisionnement, logistique, geste de la chaine d’approvisation, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- UNE CERTIFICE PROFESSIONNE est un UNUT Supplémentaire.
(S)
- AU Moins 3 à 5 ans d’Eprémie dans le domaine des achats et de la logistique, de Préférence au Sein d’Ung ong, d’entreprise l’organisation de l’organisme de développement.
- Une examen de Travail danans un contexte d’urgence Sera un atout Supplémentaire.
(S) Compétences
- Packages de maîtrise des Microsoft (Word, Excel).
- Maîtrise (Écrite et parlee) de l’anglais et du Français
(S) Qualités
PAS Applicables
(S) Autre
PAS Applicables
Cahier des charge conçu par (initiales):
Pays responsables
Cahier des charges Approuvé par (initiales):
Pays responsables
Date:
14/04/2025
Date Limite de Soumission des Candidatures et modalités de soumission:
Les Candidats Qualifiés pour CE Poste Sont Appelés à soumetre Leur Letre de Motivation, Cv et Copie de Diplôme Notariés Par Courrier Électronique AU plus Tard le 5 Mai 2025 AUX ADRESSES E-MAIL [email protected] ; [email protected]
NB: Seuls Les Candidats Retenus Seront Contactés par Téléphone ou par e-mail.
