Les archives sont créées par des particuliers, des entreprises et des administrations à des fins de mémoire. On conserve les documents produits chaque jour pour pouvoir se souvenir et garder une trace.
Qu’elles soient publiques ou privées, les archives doivent faire l’objet d’un traitement efficace et approprié.
Cependant, la mauvaise conservation des archives en milieu universitaire est un problème récurrent. Elle se manifeste par des conditions matérielles précaires, un manque de personnel qualifié et une gestion déficiente.
Les documents sont souvent stockés dans des locaux sombres, humides, exposés parfois aux intempéries et aux rongeurs qui les attaquent, entraînant des moisissures, des déchirures et une fragilisation des papiers.
Par ailleurs, elles sont jetées en vrac, rendant la recherche d’informations difficile, voire impossible.
Quelle est l’importance des archives en milieu universitaire ?
Comment améliorer les conditions de stockage et moderniser la gestion des archives ?
Jody Daniel Nkashama a eu des échanges sur la question avec Madame Nathalie Manyonga et Monsieur Yannick Tshibasu, respectivement, Doyenne de la Faculté de gestion et informaticien à l’Université en ligne Bernadette Muleka.
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